مراحل دریافت بارکد
راهنمای گام‌به‌گام آسان برای مراحل دریافت بارکد
جهت دریافت یک بارکد ابتدا مراحل دریافت بارکد را مطالعه کنید.در این مقاله یک راهنمای 6 مرحله‌ای برای دریافت بارکد مشاهده می‌شود.
مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران می‌خواهد اطمینان حاصل کند، شما تمام اطلاعات موردنیاز برای استفاده صحیح از سرویس‌های این مرکز را در اختیاردارید. به همین منظور راهنمای کوتاهی جهت انجام فرایندهای کلیدی موثر در شناسایی محصولات، ایجاد بارکدها و درنهایت آماده کردن کسب‌وکار شما برای فعالیت در صنعت خرده‌فروشی فروشگاهی، فروش آنلاین و خدمات غذایی خواهد بود.
فقط کافی است راهنمای مخصوص کسب و کار خود را انتخاب کرده و مراحل را دنبال کنید. اگر در صنعت فروشگاه خرده‌فروشی و یا فروش آنلاین فعالیت دارید، فقط راهنمای فروشگاه را مطالعه کنید. در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
“محصولات خود را برای فروش در فروشگاه آماده کنید”
راهنمای شش مرحله‌ای شما برای شروع کار با استانداردهای GS1
استفاده از پیش‌شماره شرکتی GS1
شناسایی محصولات ، جعبه و پالت‌ها
درک قوانین GTIN
درک قوانین بارکد
مدیریت فاکتورها ، سفارشات و محموله‌ها با استفاده از تبادل اطلاعات الکترونیکی (EDI)
آموزش
1- استفاده از پیش‌شماره شرکتی GS1
2- شناسایی محصولات، جعبه و پالت‌ها
3- درک قوانین GTIN
4- درک قوانین بارکد
5- مدیریت اطلاعات محصول
6- آموزش
1- استفاده از پیش‌شماره شرکتی GS1
2- شناسایی محصولات، جعبه و پالت‌ها
3- درک قوانین GTIN
4- درک قوانین بارکد
5- مدیریت فاکتورها، سفارشات و محموله‌ها با استفاده از EDI
6- آموزش
پیش‌شماره‌های شرکت چگونه استفاده می‌شود؟
پیش‌شماره‌های شرکتی شما بسته به تعداد GTIN موردنیازتان بین 7 تا 11 رقم خواهد بود. بسته به اینکه آیا شما محصولات ، جعبه ، پالت ، دارایی ، مکان یا سایر موارد را شناسایی می‌کنید، می‌توانید از پیشوند خود برای ایجاد انواع مختلف شماره استفاده کنید.
تا زمانی که پیش‌شماره شما فعال است ، هیچ سازمان دیگری نمی‌تواند از آن برای ایجاد شماره استفاده کند. این وظیفه شما است که محصولاتتان را به‌طور منحصربه‌فرد شناسایی کنید. بنابراین آن‌ها برای تجارت آماده هستند. اگر به شماره‌های GTIN بیشتری احتیاج دارید ، فقط برای دریافت مجوز پیشوند اضافی شرکت خود با ما تماس بگیرید.
چگونه آن‌ها را مدیریت کنم؟
شما با استفاده از سامانه صدور کد مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران، می‌توانید تمام پیش‌شماره‌های شرکت خود را مدیریت و نگهداری کنید.
1- استفاده از پیش‌شماره شرکتی GS1
2- شناسایی محصولات آنلاین خود
3- درک قوانین GTIN
4- روند ارسال سفارش‌ها
5- مدیریت فاکتورها، سفارشات و محموله‌ها با استفاده از EDI
6- آموزش
پیش‌شماره‌های شرکت چگونه استفاده می‌شود؟
پیش‌شماره‌های شرکتی شما بسته به تعداد GTIN موردنیازتان بین 7 تا 11 رقم خواهد بود. بسته به اینکه آیا شما محصولات ، جعبه ، پالت ، دارایی ، مکان یا سایر موارد را شناسایی می‌کنید، می‌توانید از پیشوند خود برای ایجاد انواع مختلف شماره استفاده کنید.
تا زمانی که پیش‌شماره شما فعال است ، هیچ سازمان دیگری نمی‌تواند از آن برای ایجاد شماره استفاده کند. این وظیفه شما است که محصولاتتان را به‌طور منحصربه‌فرد شناسایی کنید. بنابراین آن‌ها برای تجارت آماده هستند. اگر به شماره‌های GTIN بیشتری احتیاج دارید ، فقط برای دریافت مجوز پیشوند اضافی شرکت خود با ما تماس بگیرید.
چگونه آن‌ها را مدیریت کنم؟
شما با استفاده از سامانه صدور کد مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران، می‌توانید تمام پیش‌شماره‌های شرکت خود را مدیریت و نگهداری کنید.
محصولاتی (در سطح مصرف‌کننده) که نیاز به شناسایی منحصربه‌فرد دارند
شما برای هر نوع محصول یا کالایی که نیاز به شناسایی منحصربه‌فرد برای قیمت‌گذاری، سفارش یا صدور صورتحساب دارد، شناسه منحصربه‌فرد را نیاز خواهید داشت. به‌عنوان‌مثال، ۵۰۱۲۳۴۵۶۷۸۹۱۷ GTIN، می‌تواند یک بطری ۳۳۰ میلی‌لیتری نوشابه باشد.
هر بار که نوع جدیدی از محصول را ایجاد می‌کنید ، باید از یک GTIN جدید برای شناسایی آن استفاده کنید تا از سردرگمی جلوگیری شود. به خصوصی زمانی که شرکت‌های خدمات مواد غذایی به شما سفارش می‌دهند ، بسیار مفید است. به‌عنوان‌مثال ، برای بطری 330 میلی‌لیتری نوشیدنی گازدار رژیمی می‌تواند دارای یک GTIN 6262345679013 باشد.
بر روی بعضی از محصولات با توجه به نوع بسته‌بندی و نبود فضای کافی امکان درج کد 13 رقمی وجود ندارد ، باید از یک GTIN و بارکد مخصوص 8 رقمی استفاده کرد. این موارد محدود است و شما باید برای دریافت یکی از آن‌ها به ما مراجعه کنید.
درباره قواعد تخصیص GTIN برای محصولات در مرحله 3 اطلاعات بیشتری کسب می‌کنید.
شناسایی جعبه (بسته‌بندی) ثانویه
برای شناسایی جعبه ثانویه محصولات (کالاهای تجاری که از نقطه فروش خرده‌فروشی عبور نمی‌کنند) معمولاً به GTIN های مختلفی نیاز دارید. برای مثال، شما ممکن است به بسته ۲۴ عددی بطری نوشابه گازدار بفروشید. شما باید این مورد را به‌طور متفاوت از هر بطری جداگانه شناسایی کنید.
کدهای GTIN مورداستفاده برای شناسایی جعبه‌ها معمولاً ۱۴ رقم است، اما در برخی موارد می‌تواند ۱۳ رقم باشد. شما می‌توانید GTIN14 را در سامانه صدور مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران ایجاد کنید و GTIN13 را به‌عنوان پایه استفاده کنید.
پالت‌ها
در سراسر زنجیره تأمین ، از پالت‌ها و سایر واحدهای لجستیک برای حمل‌ونقل محصولات شما استفاده می‌شود. پالت‌ها به نوع متفاوتی از عدد منحصربه‌فرد به نام کد SSCC نیاز دارند که بر روی برچسب لجستیک GS1 نمایش داده می‌شود. این‌ها همیشه ۱۸ رقم و مانند کدهای GTIN هستند و با پیشوند شرکت منحصربه‌فرد شروع می‌شود. درباره استفاده از SSCC و برچسب‌های لجستیک اطلاعات بیشتری کسب کنید.
کجا می‌توانید شماره‌های خود را ایجاد و ذخیره کنید؟
سامانه صدور مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران به شما این امکان را می‌دهد که سابقه دقیق ازآنچه GTIN8-13 شما به کدام محصول یا مورد اختصاص داده‌اید را ذخیره نمایید. این به این معنی است که شما می‌توانید به‌سرعت محصولات و توضیحات آن‌ها را در هر زمان ویرایش کنید.
با استثنا GTIN8-14 که شما نمی‌توانید آن را به‌صورت آنلاین اضافه و ویرایش کنید.
قوانین ویژه برای خرده‌فروشی
یک مجموعه خاص از قوانین و شیوه‌های تخصیص وجود دارد که در مورد خرده‌فروشی‌ها اعمال می‌شود و پیروی از آن‌ها مهم است عدم پیروی از این امر، می‌تواند هزینه‌های غیرضروری را به کسب‌وکار شما تحمیل کند و باید تمام بسته‌بندی را با یک محصول خاص جایگزین کنید. در مثال‌های بسیار افراطی که مواد اولیه تغییر کرده است، عدم تخصیص کد جدید متناسب با محصول تغییریافته ممکن است جرم تلقی گردد و در بعضی موارد این عدم دریافت کد جدید متناسب با مشخصات جدید محصول تاثیر مخربی بر روی سلامت مصرف‌کننده بگذارد.
قوانین تخصیص GTIN را به‌طور کامل بررسی کنید.
انواع بارکد
انواع بارکد به چه صورت هستند؟ اقلام اسکن شده در نقطه فروش معمولاً با استفاده از یک GTIN ۸ یا ۱۳ رقم شناخته می‌شوند. همچنین به بارکد EAN-8 یا EAN-13 نیز مشهور است.
موارد بیرونی
برای مواردی که در یک انبار یا مرکز توزیع اسکن شده‌اند ، بسته به نوع مواد بسته‌بندی خارجی یا نوع اطلاعات موردنیاز شرکای تجاری ، می‌توانید از هر یک از نمادهای کدگذاری زیر استفاده کنید. این موارد عبارت‌اند از:
EAN-13
این بارکد متداول‌ترین و شناخته‌شده‌ترین نماد در سراسر جهان است که کسب‌وکارها و سازمان‌ها از آن‌ها برای شناسایی محصولات، پالت‌ها و دارایی‌ها به‌منظور مدیریت کاراتر زنجیره تأمین استفاده می‌کنند.
- مهم‌ترین کاربرد این بارکد در نقطه فروش فروشگاه‌های خرده‌فروشی (مخصوصاً فروشگاه‌های زنجیره‌ای) است.
این نماد بر روی اقلامی که دارای سطوح ناصاف هستند به کار می‌رود؛ مانند چوب، یا بسته‌بندی‌های دارای کیفیت پایین و ناصاف.
- این بارکد نباید بر روی اقلامی که از نقطه فروش عبور می‌کنند قرار داده شود.
GS1-128
درصورتی‌که نیاز به ذخیره داده‌های اضافی مانند تاریخ تولید، تاریخ انقضا، شماره سریال، شماره بچ و … در کنار کد GTIN باشد، از این بارکد استفاده می‌شود.
- این بارکد هم نباید بر روی اقلامی که از نقطه فروش عبور می‌کنند قرار داده شود.
چگونه می‌توانم تصاویر بارکد خود را ایجاد کنم؟
شما می‌توانید این کار را از طریق تماس با GS1 IRAN و یا از طریق نمایندگی‌های معتبر ما در سراسر ایران انجام دهید.
برای اطلاعات بیشتر به سامانه صدور کد مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران بروید.
قوانین تصویر بارکد
مهم است که بارکدها را به‌دقت چاپ کنید تا آن‌ها به هنگام فروش و نقطه تحویل اسکن شوند. اگر این کار را نکنید، ممکن است با مشکلاتی نظیر:
- بسته‌بندی مجدد محصول
- تأخیرهای غیرضروری در فروشگاه‌های خرده‌فروشی
- فروش ازدست‌رفته
هر تصویر بارکد باید با دستورالعمل‌هایی که مشخص‌شده مطابقت داشته باشد:
- ارتفاع میله
- موقعیت بارکد روی برچسب یا بسته‌بندی
- رنگ و پس‌زمینه بارکد
- کیفیت چاپ بارکد
طراح بسته‌بندی یا ارائه‌دهنده بسته‌بندی شما به‌طورمعمول با این قوانین آشنا است و اطمینان حاصل کنید که بارکد با قوانین فوق سازگار است. اما در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر ، می‌توانید راهنمای کامل “قوانین تصویر بارکد” را مشاهده کنید.
چگونه اطمینان حاصل کنم که بارکد من کار می‌کند؟
شما می‌توانید بارکدهای خود را مورد اعتبارسنجی قرار دهید تا صحت قالب آن‌ها بررسی شود ، یا آن‌ها را برای سازگاری در نقطه تولید بررسی کنید.
صحت سنجی
سرویس صحت سنجی ما یک نسخه PDF از هر تصویر بارکد را با استفاده از یک تأییدکننده بارکد که مطابق با آخرین استانداردهای جهانی است بررسی می‌شود. فرآیند بررسی:
- کد GTIN با فرمت مناسب، استفاده صحیح از پیشوند شرکت را نشان می‌دهد
- رنگ‌ها به‌طور مناسب استفاده می‌شوند
- بارکد در محدوده و اندازه مناسب و متناسب با فضای بسته‌بندی است
بارکد به‌درستی روی محصول شما قرارگرفته است.
تائید بارکد
شما می‌توانید به‌طور فیزیکی محصول خود را در بسته‌بندی دارای بارکد به یکی از نمایندگان معتبر ما ارسال کنید تا مطمئن شوید که بارکد به‌درستی چاپ‌شده است.
شما حتی می‌توانید یک‌قدم جلوتر بروید و تجهیزات تأیید تخصصی را در خط تولید خود نصب کنید تا کیفیت ثبات بارکد محصول را بررسی کنید. برای اطلاعات بیشتر با یکی از نمایندگان ما تماس بگیرید.
خودکارسازی فرایندهای تجاری خود با EDI
EDI به این معنی است که شما می‌توانید اسناد تجاری را سریع‌تر ، دقیق‌تر و با هزینه‌ای بسیار پایین‌تر و بدون نیاز به مداخله انسان مبادله‌کنید. ازآنجاکه بیشتر خرده‌فروشان اصلی از EDI استفاده می‌کنند ، معمولاً برای دریافت سفارشات EDI و همچنین ارسال فاکتورهای EDI را از شما درخواست می‌کنند.
به‌طور فزاینده ، خرده‌فروشان همچنین اصرار دارند قبل از تحویل محصول ، ASN (اعلامیه ارسال) را ارسال کنید.
جریان داده‌های EDI
برای درک آنچه باید انجام دهید ، ابتدا باید الزامات صنعت خرده‌فروشی خود را درک کرده و سپس ارائه‌دهنده راه‌حل را انتخاب کنید که به شما در پیاده‌سازی سیستم صحیح کمک کند.
ما مجموعه‌ای از شرکای صنعتی معتبر ایران راداریم که می‌توانند به شما در انجام این کار کمک کنند؛ با استفاده از سامانه شناسایی تأمین‌کنندگان و نمایندگان ما می‌توانید این موارد را پیدا کنید.
دریافت بارکد برای . . .
